Les archives sont conservées au Centre Technique Municipal. Elles sont consultables sur rendez-vous les lundis, mardi, jeudi et vendredi aux heures d’ouverture du CTM.
15 avenue Paul Langevin - 95220 Herblay-sur-Seine
Mail : archives@herblay.fr
Tel : 01.30.40.37.50
Les archives, définition :
Archives communales :
Les archives communales regroupent tous les documents ou données produits ou reçus par la commune.
Chaque commune a l’obligation de conserver et inventorier ses archives. Ceci pour trois raisons principales :
- Répondre à la gestion administrative et juridique de la collectivité ;
- Garantir les droits des citoyens ;
- Conserver l’histoire de la ville.
La ville conserve aujourd’hui plus de 900 mètres linéaires d’archives papier, mais conserve aussi des cartes postales, photos, vidéos et des documents numériques.
Des archives de l’état civil, de l’urbanisme, des bâtiments et biens communaux, des fêtes ou cérémonies, ou encore de l’enfance, chaque compétence de la commune se retrouve à travers les archives.
Archives de divers organismes :
La commune conserve des archives de syndicats et associations dissouts donc le siège se trouvait à Herblay-sur-Seine.
Archives privées :
Des dons de personnes ou d’entreprises peuvent intégrer les archives de la ville. Elles permettent d’enrichir la connaissance de l’histoire de la Ville.
Historique des archives :
Les plus anciens documents conservés à Herblay-sur-Seine sont les registres des actes paroissiaux qui commencent en 1560.
On trouve quelques documents du 18e siècle, mais c’est à la révolution française avec la création des municipalités que la gestion de la commune se développe et avec elle, ses archives.
Les archives s’accroissent continuellement et reflètent l’organisation de la commune.
Missions d’un service archives :
Le service archives a trois missions principales :
- Collecter :accueillir les documents produits ou reçus par les services de la ville.
- Conserver :classer et inventorier chaque dossier et les ranger dans des locaux prévus à cet effet
- Communiquer et valoriser :les archives communales sont des archives publiques qui répondent à une réglementation précise en matière de communication. Elles sont, pour la majorité, communicables dès clôture du dossier à toute personne qui en fait la demande.